Contratação: passo a passo para contratar sem dor de cabeça

Se você vai abrir uma vaga ou está procurando o primeiro emprego, entender os detalhes da contratação faz toda a diferença. Não precisa ser um advogado nem gastar horas em burocracia; basta seguir alguns passos simples e ficar atento aos documentos certos.

Documentação essencial

Antes de formalizar a contratação, verifique se o candidato tem CPF, RG e comprovante de endereço atualizados. Para quem vai entrar como MEI, o Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET) já deve estar registrado – veja o guia do DET para MEI para não perder o prazo de 1º de agosto de 2024. Se a posição é CLT, peça a carteira de trabalho, comprovante de escolaridade e, se houver, certificado de cursos relevantes.

Outra peça importante é o contrato de trabalho. Ele deve conter salário, jornada, benefícios e cláusulas de confidencialidade, caso haja necessidade. Quando a empresa ainda está se organizando, usar um modelo padrão pode acelerar o processo e evitar dúvidas depois.

Erros comuns e como evitá‑los

Um erro muito frequente é não registrar a admissão no eSocial dentro do prazo. Isso pode gerar multas e complicar a folha de pagamento. Também é fácil esquecer de incluir o período de experiência no contrato; esse detalhe protege tanto o empregador quanto o novo colaborador.

Outra armadilha é não esclarecer as políticas internas, como uso de equipamentos, horário de almoço e regras de home office. Quando tudo fica escrito e explicado logo na primeira semana, evita‑se confusões e reclamações futuras.

Para quem está contratando pela primeira vez, vale a pena fazer um checklist: documentos do candidato, registro no eSocial, contrato assinado, treinamento de integração e definição de metas iniciais. Marque cada item como concluído e você terá um controle visual de tudo que precisa fazer.

Se a vaga envolve trabalho remoto, inclua cláusulas sobre fornecimento de equipamentos, conexão de internet e segurança da informação. Isso protege a empresa de possíveis falhas de segurança e deixa o colaborador ciente das responsabilidades.

Por fim, lembre‑se de anunciar a vaga em canais adequados. Plataformas como LinkedIn, sites de concursos e grupos de MEI podem trazer candidatos mais alinhados ao perfil da sua empresa. Uma boa descrição da vaga, focada nas principais atividades e benefícios, atrai quem realmente tem interesse.

Com esses passos, a contratação deixa de ser um bicho de sete cabeças e vira um processo claro, rápido e sem surpresas desagradáveis. Boa sorte na sua nova jornada, seja contratando ou sendo contratado!